HR Management Consulting for 日本ese Business Abroad

确定日本海外子公司的最佳人力资源管理模式是成功扩张的关键. 我们的人力资源咨询服务可以加深您的外国大学对日本工作文化的了解,同时使日本的传统做法与国外的文化规范相协调.

How do overseas business cultures differ from 日本ese culture?

日本企业习惯于传统的人力资源管理模式, 每批毕业生在哪里被长期聘用. This 招聘 model cannot always be replicated overseas, 职业发展中个人独立和自由的价值观在哪里更突出. To attract talent and ensure that offshore offices remain staffed, 人力资源管理模式需要适应海外不同的工作文化.

Uniqueness of japanese HR management practice

日本    日本以外地区

批量招聘 应届毕业生

  • Potential based 招聘
  • Provide common training program

定位 招聘

  • Capability based 招聘
  • Provide 学习 opportunities

终生雇佣 心态

  • Focus on internal career
  • Reward based on seniority/ tenure

Employment agreement upon free will

  • Focus on external market value
  • Reward based on position/ job

价值 学习 & 团队分享

  • 责任 & accountability not clearly defined
  • Tacit knowledge belongs to specific person in the team

价值 独立性 & 协作

  • 责任 & accountability clearly defined and agreed
  • Explicit knowledge to be exchanged through communication

Three guidelines for HR management in 日本ese companies

大多数日本公司在长期雇佣模式上取得了成功. However, the business landscape overseas is a lot more heterogeneous. 有些公司可能喜欢忠诚度,而另一些公司则习惯了定期的人员流动. 这给日本子公司培养人才带来了新的挑战. 

 

也就是说, 优化日本海外子公司的人力资源管理策略并不是一项不可逾越的任务. 以下三点概述了日本公司人力资源团队在海外时可能关注的关键领域:

1. 将日本的实践和商业文化与战略目标结合起来

一般来说, 人力资源管理的主要目标是通过组织和员工的发展来加速业务的增长. 不同公司的组织结构和员工发展计划差别很大. 在全球扩张业务将要求日本企业在具体情况下权衡组织和人力资源问题,同时考虑当前和未来的需求.

5 stages of business expansion from 日本 to overseas

1. 日本出口 2. Local operation (Production, Sales etc.) 3. Cross-boarder business management 4. Global/Regional Integration 5. Transnational management

关键特性

  • Partnership with local partners
  • 被赶出日本
  • 没有本地人力资源团队

关键特性

  • 功能局部单元
  • Driven mainly by 日本ese expats
  • 运营人力资源

关键特性

  • 业务单元
  • Driven by both 日本ese and non-日本ese
  • 多功能人力资源

关键特性

  • Global/regional network
  • Driven mainly by non-日本ese
  • 战略人力资源

关键特性

  • 全球企业集团
  • No concerns on nationality
  • 前沿HR

商业问题

市场的扩张

商业问题

本地化

商业问题

价值最大化 & 成本优化

商业问题

Organization change under shared value

商业问题

Business portfolio management

需要组织

Collaboration with local partner

需要组织

Cross-functional 协作

需要组织

Value chain optimization

需要组织

Global/regional governance

需要组织

Reinventing operation model

需要的人才

双语员工

需要的人才

能干的当地员工

需要的人才

Experienced manager/ specialist

需要的人才

有远见的领导人

需要的人才

Affluent leadership pipeline

2. Focusing on key issues in HR management

两个核心指标指导人力资源管理决策:业务增长和管理资源优化. 根据这些指标评估业务将根据每个业务的发展阶段而有所不同. 在资源有限的情况下,有效地执行人力资源管理, 必须从一开始就正确地确定关键问题,以便能够确定适当的行动方针.

在业务发展的每个阶段,优先关注人力资源管理

Business 发展 stage
开始 扩大 加强 萎缩

Typical business issues

  • 之前的投资
  • 市场培育
  • Process standardization

Typical business issues

  • 连续投资
  • 推动经济增长
  • 快速决策

Typical business issues

  • 最优投资
  • 客户保留
  • 本地化 & 治理

Typical business issues

  • 最小的投资
  • 有选择性的针对
  • Efficient business management

主动成长

  • Core talent 招聘
  • 最初的培训
  • 在职培训
  • 总部的支援
  • Employee Value Proposition

主动成长

  • 大规模招聘
  • 培训结构
  • Leadership 发展
  • 劳动力计划
  • HR capability 发展

主动成长

  • 技能工资
  • 横向旋转
  • Decentralized authority
  • 职业生涯管理
  • Specialized HR function

主动成长

  • Contract-based capability sourcing
  • Multi-skilling
  • 集中的权力
  • 重新设计人力资源职能
  • 员工敬业度

Initiative to Optimize

  • 灵活的角色设置
  • Compensation benchmarking
  • Organization performance bonus
  • 人工成本控制

Initiative to Optimize

  • 生产力控制
  • Job-based grade structure
  • Performance management
  • Individual performance bonus

Initiative to Optimize

  • Reduce number of expats
  • KPI structure redesign
  • Segmented compensation management
  • 生产力控制

Initiative to Optimize

  • Organization restructuring
  • Headcount optimization
  • Labor 成本优化
  • 工作分享

3. In-depth understanding on cultural diversity

Incentives for recruiting, 发展中, and retaining talent can vary greatly between countries, 地区, 甚至是个人. 对每个国家的文化和社会规范有适当的了解,将为实行业绩评估和奖励标准提供坚实的基础.

Finding common ground between different work cultures

In-depth understanding on cultural diversity

常见的因素

  • 层次结构
  • Respect for the region
  • 实用主义者
  • 有趣的优先级
  • 礼貌的表达
  • 追随
  • 有纪律的
  • 严格守时
  • 谦卑
  • 尊重长者
  • 慷慨
  • 情感的敏感性

HR solutions for effective workplace practices in 日本ese companies

以下六个步骤概述了人力资源管理如何识别关键问题并制定相应的解决方案. Rather than adopting these steps wholesale, 我们的人力资源顾问将帮助您找到一个独特的解决方案,将日本的工作文化和实践融入到有凝聚力的办公环境中.
The six step approach to enhancing HR management 
1. Visualize current state
  • Executive/employee interview
  • 员工敬业度 survey
  • Diagnosis on policy and practice
  • 工作分析
  • 人才评估
  • 文化审计
2. 确定未来目标
  • HR philosophy / vision 
  • Desired organization / talent
  • Employee Value Proposition
  • 人力资源战略
  • 多年的路线图
  • 行动计划
3. Develop required policy
  • Organization structure
  • 劳动力计划
  • Accountability setting
  • Reward and benefit policy
  • 人力资源功能设计
  • 人力资源技术
4. 开发能力
  • Recruitment / 发展
  • 职业生涯管理
  • Leadership 发展
  • 接班人计划
  • HR capability 发展
  • 外部合作伙伴
5. 管理变更
  • 执行车间
  • KPI结构设计
  • Performance management
  • Cultural alignment workshop
  • Effective communication
  • 公司治理 
6. 培养文化
  • 知识管理
  • 工作方式转变
  • Mission / Vision / Value
  • Grooming next generation
  • 多样性 & 包容
  • 雇主品牌

The right tools for 日本ese companies expanding overseas

接收日本企业海外子公司的独特解决方案. 具有强大的双语能力和对日本跨国公司人力资源实践的深入了解, 美世亚洲日本业务咨询团队将使用美世专有的全球方法帮助您的组织顺利向海外过渡.
  • Organization and 人力资源战略 design

    根据美世JBA顾问的全面诊断,制定中期组织和人力资源战略,并完成具体的可执行性.
  • Rewards policy and process design

    根据美世JBA顾问提供的市场基准和政策设计原则,设计一个既能让员工满意又能满足业务需求的奖励计划.
  • Talent management policy and practice design

    制定招聘等全面的人才管理政策, 发展, 内部流动, 通过在组织结构和劳动力规划之间建立联系来实现退休.
  • Organizational design and capability 发展

    美世JBA顾问将帮助明确人力资源职能的未来角色,并通过基于定制分析开发人力资源流程来规划长期组织结构.
  • Designing employee health and benefit policies

    确定员工的健康风险,并了解其与企业弹性的关系,对于设计具有吸引力且具有成本效益的福利计划至关重要. 美世JBA顾问可以帮助您确定合适的外部合作伙伴,为您和您的员工提供最好的保障.
  • Designing retirement benefit policies

    通过美世JBA顾问可以找到的合适的外部合作伙伴,在员工退休后很长一段时间内照顾他们的财务健康. 我们将帮助您制定养老金计划,并提供符合市场基准的模型.

Shaping how you should think about transformation

    让我们开始吧

    您将日本商业文化与海外办事处相结合,实现无缝全球扩张的旅程从这里开始